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附錄1-1-5 臺北市非營利幼兒園提報(主管機關)文件期程表〈年度〉(範本)
學期
單位主管
教育局
社會局
健康中心
其他
月份
契約規定繳交資料
特教相關業務
其他例行業務
上學期
8月
需求說明書有關幼兒名冊及幼兒 園概況表 ( 應於每學期開學服務 日後 30 日內提送 )
1. 幼兒名冊 1 份 ( 含姓名、性別、 年齡、戶籍地址、通訊住址、 父母或法定代理人姓名及電話 )
2. 幼兒園概況表 1 份 ( 含各年齡 招收人數、各班人數、優先收 托及教職員總人數等 )
3. 在教育部全國幼兒園幼生管理 系統登載幼生資料
• 提供全學年度資產負債表 及收支餘絀表 + 代管財 產清冊
•給會計師查核及 簽證會計查帳 依來函公文之項目、日期 填報二代表單系統
申請弱勢家庭兒童 托育補助 (8/1~8/1)
• 每半年委外廠商申 報
1. 消防安全設備檢查簽 證申報
2. 建築物公共安全檢查 簽證申報
• 辦理幼生平安保險
9月
需求說明書中履約管理載明廠商 及幼兒園應接受並備齊相關資 料，配合機關對其履約情形及工 作成果...等事項之審查、檢查及 績效考評 (9 月 5 日前報送 )
1. 前學年工作報告 ( 含學年度預 決算書、資產負債表及收支餘 絀表 ) 及當學年工作計畫 ( 含 學年度收支預算編列明細 )
• 申請『南區特教資 源中心』教育部、 教育局補助私立幼 兒園招收身心障礙 幼兒獎助金暨補助 家長教育費 ( 開學 後兩週內 )
• 提報教職員工清冊 1 份 (9 月 15 日前 )
• 代管財產盤點 ( 教育局秘 書室 )
• 導師費申請 (1~7 月 )
• 進行兒童發展篩檢施測， 並統計填寫表單，回報學 前教育科。
• 每半年提報消防防 護教育訓練自衛消 防編組訓練計畫 (9 月 20 日前 )
10
月
• 完成特教通報網 「提報鑑定安 置」、「學生資料 接收」作業 ( 依申 請回函要求的日期 辨理 )
• 第二階段送件 -- 教 育部、教育局補助 私立幼兒園招收身 心障礙幼兒獎助金 暨補助家長教育費
• 辦理「教育部」、「教 育局」各項幼兒相關補 助 –5 歲免學費 + 經濟弱 勢;一生六六大順 ( 中班 2543) 中低收補助
• 防災計畫編制 (10 月底 前)
• 回報兒童牙齒塗氟計 畫表 ( 半年一次，配 合各區健康中心規 定)
• 送出全園新生預防接 種統計表 (10 中旬 )
• 執行新生聽力、視力 篩檢
• 申請『原住民事務 委員會』原住民兒 童托教補助 (10 月 20 日前 )
11
月
需求說明書中履約管理載明廠商 及幼兒園應接受並備齊相關資 料，配合機關對其履約情形及工 作成果...等事項之審查、檢查及 績效考評
1. 每學期到園檢查檢查項目 ( 含 人事管理、財務管理、教保活 動、衛生管理及緊急事件處理)
2. 每學年度績效考評
考評項目 : 學年度預算執行情 形、招收幼兒情形、招收需 要協助之幼兒情形、家長滿意 度、履約情形、各次檢查符合 法令規定情形等
• 列印教保員研習時數存檔 (11 月底 )
• 請款弱勢家庭 兒童托育補助 (11/1~11/30)
• 回報新生聽力、視力 檢測結果人數
• 提供健康中心兒童 整合性篩檢 ( 健康檢 查 ) 【全園】篩檢 名冊，並安排施測時 間。
• 申請『原住民事務 委員會』原住民兒 童托育補助 (11 月 20 日前 )
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