Page 261 - 中國人壽57周年感謝電子書

資訊管理部 01 連倩立 TO 資訊管理部 王進程 對原本會議召開頻率很高的資訊體系而言，如何確保異地 辦公的會議效率與品質如同過往的面對面會議，是急需被 解決的一項課題。 趕在 IT 同仁開始異地辦公前，進程已帶領資治科同仁完成 IT 需求評估與測試可行的線上會議平台，正在協助 IT 所 有科長以上同仁註冊與指導使用的當下，突然接獲需要將 webex 的使用擴及全公司，在有限的時間內，無法縝密規 劃推動計畫，特別是全公司部主管教育訓練成效未如預期， 加上對 webex 尚未充分孰悉之下，也未使其退卻。約有 2 個星期的時間，每天的日常是一邊仍耐心地面對此起彼落 的使用者各式各樣詢問電話，一邊聯繫與商請廠商協助， 在使用者可能無法正確描述所遇到的狀況時，進程更是協 商「資工」同仁分別親自到場協助，逐一幫助每位同仁順 利的使用線上會議。 再次感謝進程的協助與推動 webex，使得會議的召開不會 因異地或居家辦公而受到影響。全公司使用 webex 約一個 月，目前每天超過 40 場的 webex 線上會議。 57 目錄 261 第三章小目錄 第 三 章 周年感謝專案精華